Согласно п. п. 27, 30, 31 Приказа Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" (далее — Порядок), в случае когда трудовая книжка пришла в негодность (порвана, обгорела и т. п.) предусмотрена возможность оформления дубликата трудовой книжки, при утере трудовой книжки работником или массовой утраты работодателем для оформления дубликата требуется предоставление надлежаще оформленных документов, на основании которых и вносятся записи в дубликат. В графу 4 дубликата вписывается наименование документа, на основании которого вносилась запись (п. 28, абз. 1, 7 п. 29, абз. 1 - 3 п. 31 Порядка).
В соответствии разъяснению Минтруд России в Письме от 28.09.2021 N 14-6/ООГ-9180: - если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана), а равно утрачена, то работник вправе обратиться к работодателю для выдачи дубликата трудовой книжки в порядке, установленном п. 27 Порядка. Согласно нему лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по месту работы, где была внесена в нее последняя запись;
- работодатель должен выдать дубликат не позднее 15 рабочих дней со дня подачи работником заявления. Он заполняется в соответствии с гл. I - IV Порядка к (п. 28 Порядка);
- при массовой утрате работодателем трудовых книжек в результате ЧС (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) создается комиссия по установлению стажа (абз. 1 п. 31 Порядка).
Правила заполнения дубликата трудовой книжки регламентируются гл. V Порядка ведения и хранения трудовых книжек. Дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с гл. I - IV названного Порядка (п. 28 Порядка).
Для исправления в трудовой книжке некорректной записи (например, неправильная дата, описка в слове и т. д.) нельзя зачеркивать неверную запись и вписывать новую. Необходимо признать недействительной целиком запись, после чего внести верную. Подробный порядок регламентирован 2 - 3 п. 10 Порядка.
Таким образом, для оформления дубликата или исправления неточной записи в трудовой книжке работнику необходимо обратиться с заявлением к работодателю по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку, который не позднее 15 рабочих дней со дня подачи заявления выдает дубликат трудовой книжки (п. 27 Порядка) или признает запись неверной и вносит соответствующую верную запись.